Politique de confidentialité et déclaration relative aux cookies

The Ottawa Jiu Jitsu Club politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 09/03/2026

Merci d'avoir utilisé The Ottawa Jiu Jitsu Club
En utilisant notre application mobile ou en visitant notre site web, vous acceptez la présente Politique de confidentialité. Celle-ci explique comment nous recueillons, utilisons, divulguons, conservons et protégeons vos renseignements personnels, y compris vos données de santé et de condition physique. En utilisant nos services, vous reconnaissez et consentez aux pratiques décrites dans la présente Politique de confidentialité.

Nos services de gestion de salle de sport sont assurés par Wodify Technologies, LLC (« Wodify »), une plateforme tierce qui nous aide à gérer les abonnements, la planification des cours, le suivi des performances et les communications. The Ottawa Jiu Jitsu Club
est le responsable du traitement de vos données personnelles, et Wodify agit en tant que sous-traitant pour notre compte. La présente politique de confidentialité décrit nos pratiques ainsi que la manière dont les données sont traitées via la plateforme Wodify.

1. Informations que nous recueillons

Nous collectons et traitons les catégories d'informations suivantes :

1.1 Informations personnelles

Lorsque vous vous inscrivez en tant que membre, utilisez notre application mobile ou interagissez avec nos services, nous pouvons collecter :

• Nom, adresse courriel, numéro de téléphone et adresse postale
• Date de naissance et sexe
• Photo de profil (si vous choisissez d'en télécharger une)
• Informations de contact en cas d'urgence
• Informations sur le paiement et la facturation

1.2 Données sur la santé et la forme physique

Notre application collecte des données de santé et de forme physique pour vous aider à suivre vos progrès et à atteindre vos objectifs. Cela peut inclure :

• Données de performance d'entraînement : résultats des exercices, records personnels, poids soulevés, répétitions, temps et scores de référence
• Données sur l'activité physique : fréquentation des cours, fréquence des entraînements, types d'exercices et historique d'entraînement
• Mesures corporelles : poids, composition corporelle et mensurations physiques (si vous choisissez de les enregistrer).
• Données de fréquence cardiaque : Surveillance en temps réel de la fréquence cardiaque pendant l’entraînement (si vous connectez un appareil compatible).
• Informations nutritionnelles : Journal alimentaire et suivi diététique (si vous utilisez ces fonctionnalités)
• Réponses au questionnaire de santé : Informations issues des questionnaires d’aptitude à l’activité physique (PAR-Q), antécédents de blessures et problèmes de santé pertinents pour votre participation en toute sécurité aux activités physiques

1.3 Données d'utilisation et de l'appareil

Nous collectons automatiquement certaines informations lorsque vous utilisez nos services :

• Adresse IP et identifiants de l'appareil
• Type de navigateur, système d'exploitation et informations sur l'appareil
• Modèles d'utilisation de l'application et données d'interaction
• Pages consultées et fonctionnalités utilisées
• Date et heure d'accès

1.4 Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies et des technologies de suivi similaires pour améliorer votre expérience, mémoriser vos préférences, analyser le trafic du site et optimiser nos services. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies dans les paramètres de votre navigateur.

2. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations que nous recueillons aux fins suivantes :

Nos bases légales pour le traitement de vos informations personnelles incluent : l’exécution de notre contrat avec vous (par exemple, la fourniture de services d’adhésion), votre consentement (par exemple, pour la collecte de données de santé et les communications marketing), nos intérêts légitimes (par exemple, l’amélioration de nos services et la garantie de la sécurité) et le respect des obligations légales.

• Services de salle de sport : gestion de votre abonnement, traitement des paiements, planification des cours et accompagnement de votre parcours de remise en forme
• Suivi des progrès en matière de forme physique : enregistrement des entraînements, suivi des records personnels, affichage des classements et suivi de vos objectifs de santé et de forme physique
• Personnalisez votre expérience : recommandations d’entraînement sur mesure, informations sur vos performances et contenu personnalisé en fonction de votre activité.
• Communiquer avec vous : envoi de rappels de cours, d’annonces concernant la salle de sport, d’informations sur les entraînements et réponse à vos questions
• Garantir la sécurité : Nous utilisons les informations du questionnaire de santé pour aider nos entraîneurs à adapter les séances d'entraînement et à assurer la sécurité de tous.
• Améliorer nos services : analyser les habitudes d’utilisation pour optimiser notre application, notre site web et l’expérience globale de nos membres
• Conformité légale : Respecter nos obligations légales et protéger nos droits

3. Partage et divulgation des données

Nous pouvons partager vos informations avec les parties suivantes :

• Wodify Technologies : Notre fournisseur de plateforme de gestion de salles de sport traite des données pour notre compte afin de fournir nos services. La politique de confidentialité de Wodify est disponible sur wodify.com/privacy-policy.
• Prestataires de services : fournisseurs tiers qui contribuent au traitement des paiements, aux communications par courriel, à l’analyse des données et à d’autres fonctions opérationnelles.
• Chers membres : si vous participez à des fonctionnalités sociales telles que les classements ou les défis communautaires, votre nom et vos résultats d’entraînement peuvent être visibles par les autres membres de la salle de sport.
• Obligations légales : Lorsque la loi, une décision de justice l’exige ou pour protéger nos droits et la sécurité d’autrui.
• Transferts d'entreprise : Dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition ou d'une vente d'actifs, vos informations peuvent être transférées à l'entité acquéreuse.

Nous ne vendons pas vos informations personnelles ni vos données de santé à des tiers. Vos données de santé et de forme physique ne seront pas utilisées à des fins publicitaires, marketing ou d'exploration de données, sauf pour améliorer la gestion de la santé.

4. Conservation des données

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit exigée par la loi. Plus précisément :

• Adhésion active : Vos données sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion et pendant une période raisonnable après celle-ci afin de gérer votre compte et tout éventuel remboursement.
• Données d'entraînement et de performance : conservées afin de préserver votre historique de remise en forme et vos données personnelles, sauf si vous demandez leur suppression.
• Documents financiers : conservés pendant une durée maximale de 7 ans, conformément aux exigences fiscales et comptables.
• Obligations légales : Les données peuvent être conservées plus longtemps si cela est nécessaire à des fins légales, d’audit ou de résolution de litiges.
• Suite à une demande de suppression : Dès réception d’une demande de suppression valide, nous supprimerons ou anonymiserons vos données dans un délai de 30 jours, sauf si la loi nous impose de les conserver.

5. Vos droits et vos choix

5.1 Accès et correction

Vous pouvez accéder à la plupart de vos informations personnelles et les mettre à jour directement via votre compte dans l'application Wodify ou en vous connectant à votre portail membre. Pour les informations que vous ne pouvez pas mettre à jour vous-même, contactez-nous à l'adresse suivante : [adresse e-mail manquante].

5.2 Suppression des données

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles à tout moment. Pour demander la suppression :

1. Envoyez votre demande par courriel à gdpr@wodify.com avec pour objet « Demande de suppression de données ».
2. Veuillez indiquer votre nom complet et l'adresse électronique associée à votre compte.
3. Nous traiterons votre demande dans un délai de 30 jours et vous confirmerons la suppression par courriel.

Veuillez noter que certaines données peuvent être conservées conformément à la loi (par exemple, les documents comptables à des fins fiscales) ou pour répondre à des intérêts commerciaux légitimes. Nous vous informerons si des données ne peuvent être supprimées et vous en expliquerons la raison.

5.3 Portabilité des données

Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles dans un format couramment utilisé et lisible par machine. Veuillez nous contacter pour faire cette demande.

5.4 Désabonnement aux communications

Vous pouvez vous désabonner des communications promotionnelles en cliquant sur le lien « Se désabonner » dans nos courriels ou en modifiant vos préférences de notification dans l’application. Veuillez noter que vous pourrez toujours recevoir des messages transactionnels relatifs à votre abonnement.

5.5 Préférences relatives aux cookies

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site web.

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles, notamment le chiffrement, le contrôle d'accès et le stockage sécurisé des données. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ni de stockage électronique n'est totalement infaillible. Nous ne pouvons donc garantir une sécurité absolue, mais nous nous engageons à protéger vos données conformément aux pratiques courantes du secteur.

7. Protection de la vie privée des enfants

Nos services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 13 ans (ou de moins de 16 ans dans certaines juridictions). Nous ne recueillons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants sans le consentement de leurs parents. Si vous pensez que nous avons recueilli des informations concernant un enfant, veuillez nous contacter immédiatement afin que nous puissions les supprimer.

8. Droits à la vie privée en Californie

Si vous résidez en Californie, vous bénéficiez de droits supplémentaires en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA), notamment :

• Le droit de savoir quelles informations personnelles nous recueillons, utilisons et divulguons
• Le droit de demander la suppression de vos informations personnelles
• Le droit de refuser la vente de vos informations personnelles (nous ne vendons pas vos données)
• Le droit à la non-discrimination pour l'exercice de vos droits à la vie privée

Pour exercer ces droits, contactez-nous à .

9. Transferts internationaux de données

Vos informations peuvent être transférées et traitées aux États-Unis ou dans d'autres pays où nos prestataires de services exercent leurs activités. En utilisant nos services, vous consentez à ces transferts. Nous mettons en œuvre des mesures de protection appropriées pour garantir la sécurité de vos données conformément à la présente Politique de confidentialité.

10. Modifications apportées à la présente politique

Nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de confidentialité. Nous vous informerons de toute modification importante en publiant la version mise à jour sur notre site web et notre application, et en actualisant la date d'entrée en vigueur figurant en haut de cette page. En continuant d'utiliser nos services après toute modification, vous acceptez la nouvelle politique.

11. Contactez-nous

Si vous avez des questions, des inquiétudes ou des demandes concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

The Ottawa Jiu Jitsu Club E-mail: 1484 Scott St, Ottawa, ON K1Y 2N4, CA